Главная | Трудовой договор иностранного представительства

Трудовой договор иностранного представительства


Независимо от того, какие существуют договоренности включая устные с головным офисом, их нужно оформить в соответствии с требованиями ТК РФ в момент формирования штата сотрудников представительства. Итак, договор с иностранным гражданином гражданином РФ должен заключаться с соблюдением следующих правил: Россиянин или иностранный гражданин по контракту на территории РФ работать не может, так как контракт на иностранном языке между головным офисом и сотрудником не является документом для оформления трудовых отношений на территории РФ.

Контракт, где прописаны все условия работы, согласован обеими сторонами и изначально всех устраивает, отражает суть, но не соответствует всем требованиям Трудового кодекса. Поэтому контракт может быть документом — основанием для заключения трудового договора.

Удивительно, но факт! Впоследствии эти ошибки приводят к серьезным финансовым потерям для головной компании.

Трудовой договор с иностранным гражданином можно изготовить на двух языках — русском и иностранном. Оба варианта можно отправить в головной офис, чтобы там убедились, что трудовой договор не противоречит всем договоренностям, предусмотренным контрактом. Но при этом трудовой договор будет отражать все тонкости трудовых отношений, которые помогут минимизировать трудовые споры и негативные последствия. Трудовой договор с иностранным гражданином гражданином РФ должен включать в себя четко прописанные должностные обязанности и полномочия сотрудника.

Все договоренности головного офиса, оформленные контрактом на иностранном языке, должны быть переложены в трудовой договор перевод с апостилем. В качестве трудового договора можно использовать адаптированную редакцию контракта на двух языках.

Удивительно, но факт! In the event of 9.

Тогда такой текст может быть использован как основание при трудовых спорах. В договоре необходимо прописать обязанности сотрудника и работодателя на случай расторжения трудового договора независимо от основания то есть независимо от того, от кого исходит инициатива — работодателя или сотрудника: Почему заключение договора с иностранным гражданином и российским сотрудником безопаснее передать на аутсорсинг Вопросы оформления договоров с иностранным гражданином и сотрудниками РФ, также ведение кадрового делопроизводства и выплаты зарплаты иностранным компаниям выгоднее и безопаснее передать на аутсорсинг.

Условия трудового договора о дистанционной работе При заключении трудового договора о дистанционной работе необходимо предусмотреть в нем следующие условия: В связи с этим в договор необходимо включить либо условия о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного арендованного оборудования и иных средств ч.

Удивительно, но факт! При этом для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, должны использоваться информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, например Интернет ст.

При использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами ч.

В случае отсутствия данного условия работник вправе установить его по своему усмотрению ч.

Удивительно, но факт! Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе ч.

При определении данных оснований следует учитывать, что в силу ст. Стороны также вправе предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. The Employee must, where 8. The Employee must submit 8. The Employer shall pay to 8. The Employee undertakes 9.

In the event of 9. The Employee agrees not 9. The parties agree not to 9.

Образец документа:

The obligations set out 9. All property rights in The Employee agrees to The property rights in The Employee hereby Как и в случае со штатным расписанием и ПВТР, вопрос о правомочиях по изданию подобного приказа решается с учетом условий доверенности, выданной главе представительства или директору филиала. Приказ отдается работнику на ознакомление под роспись.

С данным документом также в обязательном порядке знакомятся кадровая служба и бухгалтерия. В представительствах и филиалах иностранных компаний на всех работников как на российских, так и на иностранных граждан и лиц без гражданства , работающих более пяти дней, заводятся трудовые книжки. Важным документом в сфере кадрового делопроизводства является договор о материальной ответственности. Существует перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми в обязательном порядке заключаются договоры о материальной ответственности1.

Правило о необходимости заключения таких договоров в полной мере распространяется на работников представительств и филиалов иностранных компаний.

Приложения к документу:

К обязательным для ведения кадровым документам относится график отпусков. Он утверждается не позднее чем за две недели до календарного года.

Удивительно, но факт! The Employer shall 7.

Работник же должен быть ознакомлен с этим графиком не позднее чем за две недели до начала его отпуска. До сих пор ведутся споры, нужно ли относить к обязательным документам должностные инструкции. Большинство специалистов, в том числе сотрудники трудовой инспекции при проведении проверок2, однозначно утверждают, что должностные инструкции составлять необходимо.

В должностной инструкции определяются трудовая функция работника, его права, обязанности и ответственность, указываются требования к кандидатам на данную должность, регламентируются вопросы его подчинения и взаимоотношений с другими работниками.

Материалы по теме

Все эти вопросы не могут быть в полной мере урегулированы трудовым договором. Составление должностных инструкций с одной стороны даст четкое понимание работнику круга своих должностных обязанностей и порядка взаимоотношений с начальством и коллегами, а с другой стороны — поможет избежать претензий со стороны органов трудовой инспекции.

Таблица 1 Кадровые документы, обязательные для ведения Нормативный акт, обосновывающий необходимость его наличия Комментарии ст. Форма и порядок заполнения трудовой книжки установлены Постановлением Правительства РФ от Одним из обязательных требований к их содержанию является наличие условий, не противоречащих ТК РФ и не ухудшающих положение работников по сравнению с условиями, установленными Кодексом и иными нормативно-правыми актами Положение о защите персональных данных работника ст.

Ведется кадровой службой или лицом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства Приходно-расходная книга по учету бланков и вкладыша в нее п. Необходимо обратить внимание на использование в кадровом делопроизводстве унифицированных форм. В представительствах и филиалах иностранных компаний, как правило, используются свои формы документов, что может вызвать претензии со стороны налоговых органов.

В соответствии со п. Данные документы должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм.

Рекомендуем к прочтению! какие налоги по завещанию

Таким образом, у работодателя, в том числе у иностранной компании, существует законодательно закрепленная обязанность по применению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от Отказ от использования этих форм является нарушением законодательства о бухгалтерском учете, а не трудового.

Следует помнить, что кадровые документы — это основа для начисления определенных выплат работникам, следовательно, и для расчета налогов. Прежде всего, имеется ввиду налоговая ответственность — ст. Их наличие в организации не обязательно, однако эти документы помогают урегулировать важнейшие вопросы трудовых отношений, связанные с оплатой труда, премированием, коммерческой тайной.

Особый интерес для иностранных компаний представляет Положение о коммерческой тайне. Данный документ устанавливает режим коммерческой тайны в отношении информации, порядок обращения, использования и охраны информации, составляющей коммерческую тайну.

Удивительно, но факт! При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:

Он необходим, если в трудовых договорах с работниками работодатель иностранная компания предусмотрел обязанность по охране коммерческой тайны, что на практике встречается достаточно часто. При отсутствии такого документа привлечение работника к ответственности за нарушение коммерческой тайны, тем более увольнение в соответствии с подп.

История из практики: контракт, а не договор с иностранным гражданином или гражданином РФ

В случае оспаривания работником увольнения по указанному основанию работодатель должен представить доказательства, свидетельствующие о том, что разглашенные работником сведения по закону относятся к коммерческой тайне, стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать их п. Наличие положения о коммерческой тайне снимает все вопросы, связанные с собиранием таких доказательств.

Данное положение представляет собой локальный нормативный акт, распространяющийся на всех работников организации.



Читайте также:

  • Решение задач по семейному праву бесплатно
  • Реализация ндс 0 отражение в декларации
  • Кого обычно не штрафуют за превышение скорости 100 к 1 ответ
  • Нужна ли приватизации подаренной квартиры
  • Консультация юриста